CHAMPIONNATS D’AFRIQUE DES NATIONS DE GYMNASTIQUE AEROBIC, Juniors/seniors, Du 09 au 15septembre 2018 à Brazzaville(CGO)

CHAMPIONNATS D’AFRIQUE DES NATIONS DE

GYMNASTIQUEAEROBIC, Juniors/seniors,

Du 09 au 15 septembre 2018 à Brazzaville (CGO)


DIRECTIVES


Event ID : 15663

 

La Fédération Congolaise de Gymnastique (FECOGYM) a le plaisir d’inviter votre fédération à participer aux Championnats d’Afrique des nations de gymnastique aérobic qui se déroulera à Brazzaville (Congo).

Discipline

GYMNASTIQUE AEROBIC (AER)

 

 

Fédération hôte

FEDERATION CONGOLAISE DE GYMNASTIQUE (FECOGYM)

Complexe Sportif du Stade Alphonse MASSAMBA-DEBAT

BP: 1007 Brazzaville République du Congo

Personne de contact: François BAKANA

Email: fbakana@hotmail.com Tél: +242 05536 63 90

Comité d’Organisation Locale

Coordonnateur: Serge Wilfrid MBOUMA

Email: sergembouma@gmail.com Tél: +242 05 570 5199

Coordonnateur adjoint: Secrétaire Général de l’UAG

Email:uagym@hotmail.comTél: +213661440537

Lieu

Gymnase Maxime MATSIMA de MAKELEKELE

Brazzaville République du Congo,

Participants

Toutes les fédérations dûment affiliées à la FIG et à l’UAG

Dates

09 au 15 septembre 2018

Règles et Règlements

Les Championnats d’Afrique des nations de gymnastique aérobic sont organisés conformément aux règlements suivants de la FIG, valable l’année de l’événement, à l’exception de de toutes déviations mentionnées dans ces directives:

· Statuts

· Règlement Technique

· Code de pointage et newsletters

· Règlement général des juges

· Règlement spécifique des juges

· Règlement du contrôle anti-dopage

· Règlement des licences

· Règlement des médias

· Règlement des engins

· Règlement FIG pour l’approbation d’événements internationaux

· Règlement sur la publicité

Et décisions subséquentes prises par le CE FIG valable au 1er janvier 2018.

 

ACCREDITATION

Chaque concurrent doit être citoyen du pays qu’il représente et se conformer aux règles d’éligibilités fixées par la fédération internationale de gymnastiqueet être membre de la fédération nationale régissant la gymnastique.

 

Chaque délégation doit fournir son hymne et deux drapeaux.

Les frais de participation de 100 dollars doiventêtre payés à l’UAG par chaque délégation au plus tard, le 10 Juillet 2018;

 

Les accréditations sont à la charge des fédérations. Chaquefédération doit payerau COL, lasomme de 50 dollars par personne et par jour (gymnastes, dirigeants, juges, et médical).

 

Le formulaire d’inscription provisoire doit être envoyé au plus tard le 10 mars 2018; une amande de 50 dollars doit être payée si l’inscription provisoire est envoyée tardivement.

 

Le formulaire d’inscription définitive doit être envoyé au plus tard le 10 mai 2018; une amande de 75 dollars doit être payée si l’inscription provisoire est envoyée tardivement.

 

Le formulaire d’inscription nominative doit être envoyé au plus tard le 10 juillet 2018; une amande de 100 dollars doit être payée si l’inscription provisoire est envoyée tardivement.

 

Toutes les inscriptions reçues après tirage au sort seront refusées.

Le paiement de toutes les accréditations s’effectue exclusivement par virement bancaire uniquement en dollars américains.

 

La composition maximale d’une délégation:

Désignation

AER

Total

Chef de délégation

 

01

Chef d’équipe

 

01

Entraîneurs

Séniors: 1

Juniors (AG2): 1

01

01

Gymnastes

Séniors: 5

Juniors (AG2): 5

05

05

Juges

2

02

Médical

1

01

Total

17

17

 

Les fédérations peuvent participer avec 02 gymnastes en individuel dame(IW), 02 gymnastes en individuel homme (IM), 02 Duo mixtes, 02 Trios et 02 Groupes.

ACCREDITATION DES MEDIAS

La requête pour l’accréditation doit être adressée à l’UAG (site internet UAG) et à la fédération organisatrice (en particulier les représentants des médias nationaux).

 

Seule l’UAG (et non la fédération organisatrice) peut délivrer une accréditation médias après vérification et approbation.

AGES LIMITES

Séniors 18 ans minimum (né en 2000)

Juniors (Groupe d’Age 2): 15-17 ans ans minimum (né en 2001-2003)

Tous les gymnastes doivent avoir une licence FIG valable.

 

FORMAT DE LA COMPETITION

Les Championnats d’Afrique des nations de gymnastique aérobic prennent en compte cinq (5) épreuves à savoir: individuel (IW,IM), Duo, Trioet Groupes dans la catégorie des seniors; et de quatre (4) épreuves en individuel (IW,IM), Duo, Trio enjuniors (AG2).

 

La compétition consiste en un tour de qualification et en un tour final par catégorie. Les concurents exécutent une routine seulement dans chacun des tours.

Les huit (8) meilleurs scores des gymnastes dans toutes les catégories à partir des qualifications des championnats d’Afrique des nations de gymnastique Aérobic se qualifient pour les finales.

La liste de classement par équipe ne sera pas brisée et l’ordre de départ sera établi.

4e journée: Qualifications juniors (AG2)

5e journée: Qualification seniors

6e journée: Finales juniors (AG2)

6e journée: Finales seniors .

HORAIRES

1ère journée:09 septembre2018

Arrivée CT/officiels

2e journée: 10 septembre2018

Arrivée des délégations

3e journée: 11 septembre 2018

09h00: Entraînement libre

14h00: Réunion technique

16h00: Tirage au sort.

4e journée: 12 septembre 2018

09h00: Entrainement libre

14h00 : Cérémonie d’Ouverture

15h00:Compétition qualificative Juniors (AG2)

5ejournée: 13 septembre2018

09h00: Entrainement libre

14h00: Réunion technique

15h00: Compétition qualificativeSeniors

6ejournée: 14 septembre 2018

09h00:Compétition Finale Juniors(AG2)

14h00:Réunion technique

16h00: Compétition Finale Seniors

20h00: Dîner de Clôture

7e journée: 15 septembre 2018

Départ des délégations

DELAI D’ENGAGEMENT

Engagement de principe doit être confirmé au plus tard le 10 mars 2018 à minuit GMT;

Engagement par nombre doit être confirmé au plus tard le 10 mai 2018 à minuit GMT;

Engagement nominatif doit être confirmé au plus tard le 10 juillet 2018 à minuit GMT.

Plan de vol au plus tard le 10 juillet 20018

JUGES

Les juges sont désignés par l’UAG et doivent avoir un brevet FIG en cours de validité.

Chaque délégation doit avoir obligatoirement 1 à 2 juges.

En cas de manque des juges, une amende de 200USD sera versée au COL. Le comité technique en coordination avec l’organisateur peut solliciter les fédérations à fournir un ou plusieurs juges.Si nécessaire obtenir des juges neutres agrées par la FIG, à partir des fédérations à l’extérieur de l’Afrique (Art 7.9b) Règlement UAG.

EQUIPEMENT

Praticable:GYMNOVA

Aérobic Floor Réf: 6630 homologué FIG

ASSURANCE

La FECOGYM, le COL et la FIG déclinent toute responsabilité en cas d’accident, maladie et rapatriement et similaire.

Conformément au RT FIG, les fédérations sont tenues de couvrir les frais d’assurance des membres accrédités de leur délégation (maladies, accidents et rapatriement).

Le contrôle de l’assurance se fera dès l’arrivée des délégations par le COL.

TRANSPORT LOCAL

Le transport de l’aéroport à l’hôtel, pour les invités officiels est à la charge du COL.

Le transport de la délégation de l’aéroport à l’hôtel et de l’hôtel à la salle de compétition est à la charge du COL.

TRANSPORT INTERNATIONAL

Le transport international est à la charge des délégations participantes. Le transport international des juges neutres est à la charge du COL.

VISA

Le COL à la demande des fédérations participantes apportera l’aide nécessaire à travers l’envoi d’invitation officielle pour l’obtention des visas d’entrée au Congo Brazzaville. Il est à signaler que les formulaires visa form doivent être envoyés au plus tard le 10 mars 2018.

Pour les pays qui n’ont pas d’Ambassade de la République du Congo peuvent obtenir des visas, une fois arrivée à l’aéroport international de Maya –Maya à Brazzaville tout en informant au préalable le COL.

SERVICE MEDICAL

Un service médical sera mis à disposition durant toute la période de ces championnats. Durant ces championnats un contrôle Anti-dopage sera effectué conformément au standard International.

HEBERGEMENT

Les délégations participantes seront hébergées en pension complète au niveau de l’hôtel choisi par le COL. (annexe)

 

Les officiels et invités seront hébergés en demi-pension (Dîner) à l’hôtel choisi par le COL (annexe)

Hôtel des officiels: chambre simple (petit déjeuner): 80 dollars par personne et par nuité.

 

Hôtel des délégations: chambre double (petit déjeuner): 50 dollars par jour et par personne engagée (athlètes, dirigeants, juges et médical).

RESTAURATION

Pour les délégations, la restauration est prévue au niveau de l’hôtel choisi par le COL. (annexe)

Le prix par personne et par repas des officiels (déjeuner et dîner): 15 dollars

 

Le banquet final et les pauses café des officiels/VIP sont à la charge du COL.

La réservation de l’hébergement et des repas, exigeun frais de dépôt de 50%. Ce paiement est dû en même temps que l’inscription définitive, soit au plus tard le 10 mai 2018.

 

Le paiement final du solde (50%) pour l’hébergement, les repas et autres services doit être effectué jusqu’au 10 juillet 2018.

Ce versement n’est pas remboursable. En cas de non-paiement du solde, la réservation est annulée et le dépôt acquis à l’organisation.

RECOMPENSES

Conformément aux règlements techniques de la gymnastique aérobic, des médailles et des diplômes seront remisauxtrois (3) premiers gymnastes de chaque catégorie dans les épreuves suivantes: IW,IM,Duo,Trio,Groupe.

 

En cas d’égalité des points à n’importe quelle place dans les épreuves qualificatives et les épreuves finales, le classement sera déterminé par les critères suivants:

1- Le score E le plus élevé prévaut

2- Le score A le plus élevé prévaut

3- Le score D le plus élevé prévaut

 

S’il y a encore égalité, l’égalité ne sera pas brisée et l’ordre de départ de la finale est décidé par tirage au sort.

 

Les médailles seront décernées aux vainqueurs du Championnat d’Afrique des nations de gymnastique aérobic.Les médailles seront remises après chaque finale, au cours d’une cérémonie officielle

ADRESSE BANCAIRE

Frais d’hébergement et restauration payable à:

Fédération Congolaise de Gymnastique (FECOGYM)

Complexe Sportif Alphonse MASSAMBA-DEBAT

BP: 1007 Brazzaville République du Congo

Banque: Ecobank Congo

Agence de la Coupole

BP 1219 Brazzaville Congo

N° de compte: 0010143503799201

SWIFT code: ECOC CGCG

IBAN: 30014000010140379920109

Frais de participation payable à:

Union Africaine de Gymnastique (UAG)

Banque de développement local

Agence Emir Abdelkader

03 place Emir Abdelkader

1600- Alger - Algérie

IBANN: 005 170 457 117813

CODE SWIFTBDLODZAL

Compte N°: 005 170 457 117813

DELAIS D’INSCRIPTIONS

Inscription Provisoire

10 mars 2018

 

Inscription definitive

10 mai 2018

 

Inscription noninative

10 juillet 2018

 

Formulaire d’hébergement

10 mai 218

 

Formulaire de voyage

10 juillet 2018

 

Paiment des frais d’inscriptions

10 juillet 2018

 

Paiment des frais d’hébergement

10 juillet 2018

 

Formulaire de visa

10 mai 2018

 

Modification de l’inscription nominative

22 juillet 2018

 

 

 

 

Date et lieu : Brazzaville, le 30 Novembre 2017 (corriées le 29 janvier 2018)

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